正常做帐的顺序是：填制凭证－－-出纳签字－－-审核凭证－－-记帐－－-结帐。
其中出纳签字和审核凭证先后顺序无所谓。
结完帐后想改凭证，其实就是上面的顺序的逆转：
取消结帐－－-取消记帐－－-取消审核－－-取消签字－－-进入填制凭证修改。
取消结帐步骤：进入期末处理－－-结帐后，选定要取消结帐的月份（应该有字母Y标志），先按住ctrl和shift，再按F6按，提示输入主管口令，输入后确定后，字母Y消失即取消结帐了。注意：可以连续取消多月份结帐，即一直选中月份，一直按组合键即可。但是不能跳月取消结帐。
取消记帐步骤：进入期末处理－－-对帐后，按住ctrl键，再按H，提示“恢复记帐前状态已被激活”，点击确定，退出对帐对话框，进入凭证菜单，看到恢复记帐前状态子菜单，点击，选中恢复到月初，确认，输入主管口令，确定，即可取消记帐。反复点击恢复记帐前状态菜单，即能取消多个月份的记帐状态。
取消审核和取消签字和正常审核、签字的过程基本一致，只不取消审核和签字点击的是取消按钮，而审核和签字是点击审核、签字按钮，过程是一致的。