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系统管理

系统管理描述

用友U890基础数据导入说明(U890实施与维护工具)

U890比U871的【实施与维护工具】强大很多。我通过这个工具轻松的导入了大部分静态数据资料,当然这前期工作还得做好。以下简单实例:

一、安装:U890安装完成后,在光盘里需要另外安装(其实可以整合的)。

二、简洁易用、强大丰富:如图:


U8SOFT\QuickImport\model下存储着所有静态数据模板,可以将需要的EXCEL模板复制出来,制成一个多个工作表的EXCEL,这个EXCEL也叫【静态数据准备表】,实施时联合各部门工作,将数据完善,然后在整理导入。

用友软件2007年度结转培训资料

原文出处:http://www.kingvision.net/ArticleShow.asp?ArtID=931&ArtTitle=%D3%C3%D3%D1%C8%ED%BC%FE2007%C4%EA%B6%C8%BD%E1%D7%AA%C5%E0%D1%B5%D7%CA%C1%CF

用友软件2007年度结转培训资料( 年度结转前准备工作)
1. 保证2007年的业务、财务数据全部处理完毕:即所有业务单据审核、记帐,例如出入库单审核、记帐,应收应付单/收付款单核销等,
2. 确保每一个子系统完成12月份的月末处理(工资管理除外),结帐顺序:先结供销链部分,再结财务部分(即采购—>销售—>库存—>存货—>应收/应付—>固定资产—>总帐系统)。
3. 保证数据的完整性和准确性,即做好数据的核实工作,例如总帐与明细帐核对、总帐与应收应付往来帐核对、总帐与项目帐核对、总帐与部门帐核对、总帐与个人往来帐核对。
 4. 做好2007年度数据的备份工作,即将报表数据,帐务数据备份在硬盘(光盘、软盘)一式两份,保存放妥。

用友U8的年末结转规则

原文出处:http://www.kingvision.net/ArticleShow.asp?ArtID=933&ArtTitle=%D3%C3%D3%D1U8%B5%C4%C4%EA%C4%A9%BD%E1%D7%AA%B9%E6%D4%F2
U8采购结转规则
采购结转,需要结转下年的单据。
1、请购单
未关闭的单据,同时结转审批流信息
下年度的单据,同时结转审批流信息
2、采购订单
未关闭的单据,同时结转审批流信息
下年度的单据,同时结转审批流信息
当请购单结转时,请购单关联的采购订单结转,同时结转审批流信息
3、采购发票
期初或本年度非直运,未结算发票
期初或本年度直运,不是参照订单或销售发票的,发票数量大于合理损耗数量的,非费用存货发票
下年度发票
4、付款单

用友常用快捷键解释

F1 帮助 在线帮助
F2 参照 光标所在字段的参照
F3 查询 在账表及列表中调出查询条件窗
F5 增加 新增一张凭证或单据
F6 保存 保存单据、凭证或账表格式
F7 会计日历
F8 成批修改
F9 计算器
F10 激活菜单
F11 记事本
F12 显示命令窗
Ctrl+F3 定位用于单据 列表和报表界面
delete 删除
PageUP 上一个/张
ALT+PageUP 第一个/张
PageDown 下一个/张
ALT+ PageDown 末一个/张
Ctrl+H 显示/隐藏菜单中【恢复记账前状态】功能 在对账页面
Ctrl+I 增行 在单据操作时新增一行
Ctrl+D 删行 在单据操作时删除一行
Ctrl+X 剪切
Ctrl+C 复制 制单时复制行后粘贴不了
Ctrl+V 粘贴 制单时粘贴行的时候不能用
Ctrl+P 打印
Ctrl+F4 退出当前窗口

用友U8软件套打设置流程

第一步:设置套打

登陆软件

用友U8软件套打设置流程 - 小丫 - 漫步

进入『总账』系统,在任务栏中打开『设置』菜单,点中『选项』栏,进入选项窗口

用友U8软件套打设置流程 - 小丫 - 漫步

U8简单知识小结

目 录
1、初始化篇(1-19问)
2、日常操作篇
   总账系统(20-35问)
   报表系统(36-42问)
3、系统环境篇(43-49问)
4、供应链篇(50-60问)
初始化篇

用友新建套账时的注意事项

拿到一套软件之后,不要急于去安装和尝试软件的各种功能。首先应该对软件的使用细则有一套清晰的了解,应了解该财务软件的运作流程。然后,按下列程序进行套账的初始化操作。
  1.在用友财务软件中,首先应该以管理员的身份新建套账,建账之后不应先去初始化期初余额,更重要的工作是进行财务分工。对于身兼数职的:最好也能将凭证的录入与审核计账相分离,以便交叉监督。最常见的财务分工方式是分成四人:系统管理员、制单员、审核员、记账员。在以后的使用中,应该按账务核算的分工以不同的身份登录财务软件。
  2.进行科目设置。在财务分工之后,接着应查看由系统提供的会计科目是否能够满足你单位的核算需要,如果不够,还应该添加相关的科目。比如,在核算增值税的过程中,很明显地需要“应交增值税”二级科目甚至三级科目,但你在系统提供的会计科目中不能找到,此时应进入“会计科目”模块,进行科目的添加工作,在添加的过程中,应该注意对科目编码的设置。如果是二级科目,该科目的前三位编码一定要设成对应的一级科目的代码。应该知道的是,用友财务软件对科目的管理是以科目编码为依据的,如果科目编码设置错误的话,后患无穷!而且,科目只要设定好了,以后核算中想将之删掉都不行。

用友U8备份文件浅析

一、引言
  用友财务软件是目前国内财务领域中使用得最广泛的一种,审计署下发的AO软件中,就可以直接导入用友多个版本的数据,给审计人员带来极大的方便。但有时审计人员会面对几十甚至上百个帐套,如果逐个处理,未免费时费力。本文针对用友8.51的一个备份文件作一点分析,对其中各关键步骤给出一个程序处理的办法,最后给出一个解决用友8.51备份文件批量导入的流程。一点粗浅想法,抛砖引玉,同时也希望能给大家一点启示。
  二、分析过程
  用友8.51在备份的时候,一般会产生两个文件:UFDATA.BA_和UfErpYer.Lst.其中UfErpYer.Lst比较小,不到1K,而UFDATA.BA_通常比较大。由此,我们判断,财务数据应该在UFDATA.BA_中。
  我们用UltraEdit软件打开UfErpYer.Lst文件,发现它其实就是一个文本文件,保存着备份相关的一些信息,如软件版本、备份日期、帐套年度、文件路径等。而打开UFDATA.BA_文件时,我们发现是一堆乱码,甚至找不到常见的一些文件头的信息。因此我们初步判断它有可能是压缩过的文件。而且,从常理讲,考虑到磁盘空间的问题,数据文件备份的时候通常也会压缩处理。

用友 U8 十个问题集锦

1、如何添加操作人员和设置操作人员权限
系统管理——权限——用户(注意:用户id和用户名不能重复)
系统管理——权限——权限(找到相对应的用户和对应的账套,点修改,选择相应的权限即可)

转贴一篇总结很好的客户端连接服务器的处理文章(用友)

检查步骤:
1.网络是否通?
    方法:ping 服务器名称/ip -t
          如果网络不通,就让用户查找网络原因;
          如果网络是通的,继续……
2.尝试使用ip地址登录服务器
    如果无效,继续……
3.配置hosts文件,将服务器+ip加入(路径:C:\WINNT\system32\drivers\etc\hosts)
    如果配置hosts文件无效,网络解析失效,将应用服务器配置(开始-程序-用友ERP-U8-系统服务-应用服务器配置)中的数据服务器改为IP地址,工作站改为IP登录;
    如果依然无效,继续……

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