在实际业务过程中,常会发生这样的业务,货物和发票是在同一个月份或者同时到的,采购入库单和采购发票进行了采购结算。而运费发票在结算之后或者下个月才到,但其运费成本也是要分摊到入库成本中的,如何调整? 方法一:直接在核算模块填制“入库调整单”,把运费金额调整到该存货中,此操作影响该存货的结算单价和金额。运费业务的凭证在总账中手工录入,“入库调整 单”不需要再重新生成凭证。但如果运费没有付款,确认为应付账款,就会导致总账和采购模块的应付账款数对不上。如何解决这一问题,采用下面的方法(二)。 方法二:通过“费用折扣结算”来实现。 操作步骤: 1、 运费发票到时,填制“采购运费发票”(假定运费金额为100元),点击采购模块菜单中的采购结算——费用折扣结算——过滤、入库、发票——依次选择已经与采购发票结算的入库单和运费发票——分摊——结算。
二、货位管理 业务说明:用友通系列产品中,对仓库的设置,只能设置一级仓库。若要对仓库进行细分,就要进行货位管理。 业务例子:如采购商品一批,录入“1原材料仓库”的1货位。 操作步骤: 1 .初始设置: 1.1 仓库中选择1原材料仓库,把“是否有货位管理”的选项选中; 1.2 在“基础设置”∣“购销存”∣“货位档案”中增加货位档案,所属仓库为1仓库; 1.3 单据设计中选择“采购入库单”,增加表体“货位”。
货位管理 案例:环球电脑公司为了提高库存管理效率,决定对外购品仓库实行货位管理,入库时按照货位入库,并且规定同一货物有多个货位时,按照先入先出的原则进行出库。 物品:内存 货位:010011234 010011235 入库:一批内存100个入库放到两个货位)
我们在现有系统中存在不同类型的仓库,因此就存在三种不同的仓库间调拨业务:
中小企业管理心得 ——之物料管理篇 霍学民 根据多年的实施经验,我觉得物料管理是ERP软件实施成功的基础。凡是ERP软件应用比较好的企业,在物料管理上都是比较规范的企业。
针织厂存货核算系统操作流程
1.问题描述:我公司销售给客户一批商品,价值2485元,在我们收款的时候客户只给了2400元,还有85元的零头没付,我们只好把它当作回扣记到财务费用上去。但现在的问题是这部分回扣是在收款的时候才知道是多少.这样的业务在软件上怎么做啊?
分析及处理:在销售模块的业务范围设置,应收核销把“是否显示现金折扣”选中。 在收款结算的时候,在本次折扣的地方输入本次的零头,如您说的85,这样85就作为了财务费用。
1. 问题描述:退货单无法弃审退货单(单据号0000000511)自动生成了红字的销售出库单(单据号000000142)这个退货单已经审核了,想修改但弃审不了,销售出库单也没有审核不知什么原因。 分析及处理:问题出现的原因是因为退货单(0000000511)生成的出库单(000000142)的子表中有累计出库数量导致。把该出库数字改正(为 0)即可。出库单对应的表为rdrecord(主表)、rdrecords(子表),这两个表对应是以第一个字段的ID来对应的。
1. 问题描述:辅计量与主计量换算率不确定时软件如何处理该客户为一家食品加工企业,购买的原材料为白条鸡,白条兔等。存货计量既要求按“斤”计量,又要求按 “只”计量,但由于鸡兔的大小不一,所以“斤”和“只”之间没有固定换算率,而目前的存货档案中如果有主计量单位和辅计量单位时,就必须要求有换算率。 分析及处理:对于这种情况,可以在库存业务范围设置时,使用辅助计量单位,不要使用固定计量单位,然后在开具单据的时候,可以随时修改辅助计量单位换算率。 2.问题描述:对于零税率的业务软件处理?该客户采购的为农副产品,没有进项税率,而在录存货档案时必须要有税率,否则不能保存。 分析及处理:至于存货档案要求录入税率,则录入即可,但是具体有没有税,则是以单据为准,在单据中把税率设置为0即可。 3.问题描述:产品结构问:对是产品结构的存货能否查询子件能组成多少父件,在那张表中实现? 分析及处理:目前的版本屏蔽了这张表!可以在库存\缺料表中实现、界面没有‘缺料表’,可以通过修改安装目录下“..\Portal\SysMenu.xml”(可以文本编辑),将其中对应行的0改为1,重新登录即可。
1.问题描述:材料出库单上的现存量与收发存汇总表的结存数不一致。 分析及处理:财务通存货核算中,现存量是财务通中与库存管理相关的一个数据,而财务通中没有库存管理,如果出现不符的情况下,请进入系统管理后,点击SQL升级,系统会重新进行现存量的整理。 2.问题描述:单据记账之后不能恢复记账。 分析及处理:日期格式不正确,检查控件面板-日期格式-短日期格式。应该为yyyy-mm-dd。 3.问题描述:存货核算模块在查询收发存汇总表报程序执行了非法操作。 分析及处理:数据库中RPT开头的几个表损坏。从999账套中导入RPT_fltdef , rpt_flddef 表的数据替换出错的账套扣的数据。
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